El Secretario General y la Presidencia del Comité de Planeación Estratégica son los únicos empoderados de hacer alguna excepción a políticas de la conferencia u otras prácticas generales de COLMUN 2010. COLMUN 2010 no se responsabiliza de cualquier declaración errónea emitida por otros miembros del staff con respecto a excepciones a pagos o políticas.
Todos los pagos deben ser realizados de acuerdo a las fechas establecidas a continuación. No se le permitirá a ninguna institución completar el proceso de inscripción para la conferencia sin cancelar la totalidad el valor de tanto de la institución como de los delegados participantes. Si la institución se retira de la conferencia, la institución asumirá los costos.
Costo de Inscripción por Institución:
Cada institución deberá cancelar COP$200.000 (USD$108) para participar en la conferencia. Este costo incluye la inscripción de un docente acompañante. Para algún docente adicional se deberá cancelar COP$170.000 (USD$90). A ninguna institución se le asignara país o comités sin haber cancelado el valor mencionado anteriormente. El costo de registro no es reembolsable.
Costo de Inscripción por Delegado:
Cada delegado deberá cancelar COP$170.000 (USD$90) para participar en la conferencia. Cada institución debe confirmar el número de delegados que va a llevar a la conferencia. Una vez inscritos los delegados, si la institución decide llevar más delegados puede comunicarse con la secretaria(inscripciones@colmun.org) para asignarle otro país. Si la institución no puede llevar el número de delegados inscritos no se le reembolsara el costo de dichos delegados.
Asignación de países:
Los países se le asignaran a cada institución y/o delegado individual a más tardar una semana después de efectuar el pago de la inscripción. Todas las decisiones de la secretaria sobre asignación de países son finales. El costo de inscripción no será reembolsado si la institución no acepta el país asignado. Las instituciones deberán asignar a un delegado por comité. Si no se llenan los cupos dentro de una delegación, COLMUN se reserva el derecho de llenar los cupos con delegados de otras instituciones.
Políticas sobre narcóticos y bebidas alcohólicas:
Solo delegados que tengan 18 años podrán consumir alcohol en Colombia. Contenedores abiertos de alcohol no pueden ser llevados en áreas públicas, incluyendo las instalaciones de COLMUN. Delegados que tengan en su posesión o estén usando narcóticos o bebidas alcohólicas serán expulsados de COLMUN.
Políticas sobre el consumo de cigarrillo:
La ciudad de Bogotá prohíbe el consumo de cigarrillo dentro de espacios públicos. Los delegados no podrán fumar dentro de los salones de la conferencia.
Objetos de valor:
COLMUN y las instalaciones del Centro de Convenciones Compensar no se hacen responsables de objetos dejados en los salones.
Políticas de sobre sesiones de comité:
Los delegados inscritos deben asistir a sus respectivos salones de comité durante la conferencia. Si deben salir por un periodo extendido, deberán informarle a sus directores de comité. Además, los delegados deberán aceptar el código de conducta así como también el código de vestimenta.
Otras reglas:
La secretaría se reserva el derecho de expulsar de la conferencia de forma inmediata a aquellos delegados que presenten comportamiento inaceptable. Si un delegado comete infracciones serias, serán expulsados sin el reembolso del valor de la inscripción. Si un delegado es expulsado su delegación estará descalificada para la premiación final de la conferencia. La secretaria se reserva el derecho de definir en qué consiste una conducta apropiada, y tendrá en cuenta situaciones en las cuales se le falte el respeto a otro delegado, a algún miembro de la secretaría o a algún miembro del staff de las instalaciones de la conferencia.
Costo de inscripción:
Inscripción por institución: COP $200.000 (USD$108)
Inscripción por delegado: COP $170.000 (USD$90)
Fechas relevantes y fechas límite:
Apertura de inscripciones: 12 de abril de 2010
Clausura de inscripciones: 1 de agosto de 2010
Ultimo plazo para pago: 31 de agosto de 2010
Papeles de posición: 1 de octubre de 2010
Modelo de las Naciones Unidas de Colombia (COLMUN) 2010: 15 al 18 de octubre de 2010.
La meta principal de la secretaría de COLMUN 2010 es trabajar con usted con el fin de lograr tener una conferencia productiva, organizada y provechosa para todos. Les agradecemos de antemano su cooperación, y por favor si tiene alguna duda o inquietud no dude en contactarnos a colmun@colmun.org o al 312 380 3668.
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